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]]>Um sistema integrado não é uma escolha simples. Não deve ser encarada como um produto escolhido em uma prateleira do supermercado e simplesmente instalado nos computadores da sua empresa. A implantação de um ERP é um processo complexo e, se não for tratado com a devida prioridade pelo CEO ou pelo departamento de TI, pode gerar uma série de problemas para toda a organização.
Implementar um sistema de gestão envolve mudar a forma de trabalho de toda a empresa. Por isso, é importante que todos colaborem com os ajustes. Nesse momento, os gestores precisam manter uma comunicação aberta com os colaboradores explicando quais serão as mudanças. Porque serão realizadas e como isso vai afetar o trabalho de cada equipe. Essa conscientização facilita a motivação de todos para que o processo aconteça do melhor modo possível.
Pode ser complicado gerir todas as tarefas rotineiras de uma empresa e ainda conciliar a implementação de um sistema de gestão. Para te dar o suporte adequado ao implementar o ERP, o gestor deve contratar um profissional habilitado. Este qual ficará responsável em dar apoio em todas as etapas do processo.
Esse profissional poderá ajudar a empresa em esclarecer as dúvidas de como implementar o sistema ERP e poderá continuar dando suporte após a implementação para que a empresa se ajuste à nova forma de trabalho.
Observe também se há necessidade de adequar o sistema de hardware ao sistema. Afinal, ele pode exigir requisitos específicos da infraestrutura de informática. Juntamente com o profissional contratado para a implementação, observe a estrutura existente e verifique se será preciso realizar adaptações ou atualizações. Faça isso com antecedência, para poupar a empresa de despesas adicionais e do mal funcionamento do sistema.
É fundamental que os colaboradores tenham conhecimento adequado das funções, operações e capacidade do software. Não conhecer direito o sistema pode gerar medo, insegurança e inconsequentemente resistência aos novos procedimentos por parte da equipe.
O sistema ERP pode ser liberado aos diversos departamentos gradualmente, conforme os colaboradores e equipes são treinados. Isso torna a adaptação mais tranquila e o treinamento mais organizado, respeitando sempre as particularidades de cada setor.
É você quem conhece sua empresa, como ela funciona, o setor de mercado e suas necessidades. Por isso, não tem como implementar um ERP deixando toda a responsabilidade a cargo do contratado para a implantação. É preciso que o gestor faça o acompanhamento e deixe claro o que realmente é necessário.
É verdade que o sistema não vai resolver todos os problemas de operação da sua empresa, mas vai chegar bem próximo disso. Porém, para tanto é preciso analisar e personalizar as qualificações do software.
O tempo para implementar um sistema ERP pode variar dependendo de vários fatores, como a quantidade de serviços escolhidos, números de departamentos, entre outros. Independente disso, após o planejamento e a definição do cronograma, faça o possível para seguir os prazos e acompanhar o andamento das fases da implementação.
Sabendo como implementar o ERP na sua empresa de forma correta, contratempos serão evitados e a implantação acontecerá com sucesso.
Se ainda não escolheu o ERP ideal para sua empresa, acesse o Tático e conheça as soluções que nós podemos oferecer para sua empresa.
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]]>Um sistema de gestão é um conjunto de componentes que trabalham juntos para coletar, processar e disponibilizar informações para auxiliar no planejamento, controle, coordenação e no processo de tomada de decisão. Esse sistema utiliza recursos tecnológicos para automatizar diversas etapas dos processos da sua empresa.
Ao ser bem operacionalizado, ele poderá, por exemplo, criar padrões de procedimento de acordo com os parâmetros definidos pelos gestores. Tarefas como extrair relatórios financeiros, cumprir prazos de entrega, gerenciar estoques e custos, administrar indicadores diversos e interagir com colaboradores, clientes e parceiros, ficarão mais fáceis. Assim, de forma simples e direta, um sistema irá aumentar a produtividade e a agilidade nas operações do dia a dia da sua organização.
Quando uma empresa adota um sistema integrado em sua rotina, o retrabalho será praticamente extinto, pois toda a informação digitada está disponível em tempo real no mesmo sistema, seja para uso em outros departamentos, seja para emissão de relatórios gerenciais ou até para a integração com outros sistemas que a organização vier a utilizar.
Os e-mails dos clientes estarão disponíveis para contato constante por meio do e-mail marketing, e podem servir para notificar alguma mudança, uma compra ou uma venda realizada ou promoções, por exemplo. Além disso, equipamentos como leitores de ponto e de código de barras podem ser integrados com o sistema para gerar informações.
O sistema elimina a necessidade de avisar sobre prazos de atividades, já que as transações operacionais são automáticas. Um aviso sinaliza, por meio de notificação, o status das tarefas. Tudo é planejado e traduzido operacionalmente na configuração e, nos cadastros do sistema.
A dimensão do sistema assegura que em todos os setores da sua empresa, todas as tarefas tenham registro de informação e gestão de funcionamento e resultados. Os dados disponíveis a todos suprime a falta de informação.
Por fim, o sistema pode e deve funcionar como ferramenta pró ativa. Para isso, porém, deve ser alimentado diariamente, pois os dados que serão processados é que servirão de base para a melhor tomada de decisão pelos gestores da empresa.
O Tático oferece soluções completas para diversos segmentos.
Se você precisa de ajuda para entender qual a sua necessidade, entre no nosso site ou clique no botão que nós entraremos em contato!
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]]>O post Integração com Oracle EBS apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>Este processo foi desenvolvido a partir das necessidades da fábrica da Bematech, em São José dos Pinhais/PR.
O processo busca no Oracle EBS todos os Inventários, Subinventários, Itens, quantidades e valores de estoque atual, trazendo ao Tático tanto itens novos quanto atualizando os itens já existentes.
O Tático então cria novos ciclos de contagem configurando-os como contagem cíclica. Uma vez realizadas as contagens, o resultado pode ser exportado novamente ao Oracle EBS.
Para a leitura de números de série, faz-se necessária a compra de coletores de dados com Windows CE, que já possuem uma aplicação nativa do Tático ERP. Recomenda-se o uso do coletor Bematech DC-3500, por possuir WiFi, display touch e recursos suficientes para execução do aplicativo.
Acesse a rotina Bematech > Sincronizar com Oracle, e clique em Sincronizar. Aguarde a conclusão do processo.
Todos os dados serão recebidos do Oracle e enviados neste mesmo processo.
Ao final da conclusão, os ciclos já estarão disponíveis para contagem.
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