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]]>Gerenciar as finanças e fazer o fechamento financeiro de cada projeto é muito importante para a saúde da empresa. Sem entender o resultado real de cada projeto, a empresa corre o risco de financiar um projeto com o lucro do outro – o que pode levar a problemas financeiros sérios!
Neste artigo, vamos explorar alguns requisitos que podem ser avaliados ao buscar um software para agências de trade marketing.
Independente do tamanho da sua agência, uma agência de trade tende a ter um volume alto de pagamentos mensalmente. Freelancers, promoters e fornecedores podem se multiplicar exponencialmente em épocas de festas como páscoa ou natal. Por isso, é imprescindível ter um sistema eficiente para realizar os pagamentos.
A eficiência de um sistema pode se dar de N formas. Atualmente, com o sistema bancário clássico, a recomendação é buscar um sistema capaz de gerar arquivos de pagamento em lote (CNAB). Estes arquivos podem ser importados no internet banking e farão o lançamento dos pagamentos em massa, evitando o trabalho manual.
O oposto disso seria fazer os lançamentos manualmente. Mesmo que o volume seja baixo (digamos, 20 ou 30 pagamentos), a chance de erro é enorme. E digitar um “0” a mais ou a menos na hora de lançar o pagamento no site do banco pode mudar todo o seu resultado da ação.
Reembolsos serão uma rotina recorrente. Você precisará reembolsar pequenas despesas dos promoters ou supervisores, afinal o inesperado acontece. Portanto, programe-se para ter um sistema que permita que os supervisores ou o gestor geral lance solicitações de pagamentos. Um fluxo de aprovação poderá ser um ponto legal aqui também, já que várias pessoas farão estes lançamentos!
Ainda que você não vá ter um volume alto de emissão de notas, ter um sistema que integre a emissão de notas e boletos é crucial para que você consiga chegar na parte mais importante: obter os resultados individualmente, por projeto.
Toda empresa pode operar meramente olhando “o que sobra na conta bancária”. Porém, no caso de agências de trade, é imprescindível entender o resultado real de cada operação. Isso porque um contrato mal negociado pode “roubar” o lucro de todos os outros.
O Tático é um sistema completo para a gestão administrativa (back office) de agências de trade marketing. Você terá uma análise completa, detalhada e robusta de toda sua operação, e sem comprometer o dia a dia da sua equipe. Entre em contato conosco e entenda melhor!
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