É natural que grandes operações (com “terabytes de dados”) operem localmente, pois a infra em cloud ainda seria onerosa para este nível de dados. Mas isso não se aplica à maioria das empresas brasileiras – inclusive algumas de grande porte! Em geral, um bom ERP estruturado em um bom cloud fará muito bem o seu papel, trazendo ganhos reais para a operação da sua empresa.

Perigoso?! Por quê?

A ideia de servidor local sempre trouxe segurança – “os dados estão na minha casa”. Ter um servidor local significa que ninguém acessa seus dados, ninguém sabe da sua empresa e, portanto, você está mais seguro. Certo? Talvez não.

Vamos comprar esta ideia ao clássico “dinheiro no colchão”. O que acontecerá se, ao invés de usar um banco, você guardar o seu dinheiro no colchão? Podemos enumerar alguns pontos:

1. O dinheiro vai se desvalorizar com o tempo, diminuindo seu poder de compra.
2. Se você tiver um problema simples na sua casa, como um vazamento da caixa d’água, você pode perder uma boa quantia daquele dinheiro!
3. Alguém mal intencionado que acabe tendo acesso àquele dinheiro pode acabar causando alguns transtornos – numa alternativa bem ortodoxa, você contrata um segurança para “cuidar fisicamente” do seu dinheiro.
4. Se você estiver viajando e precisar de dinheiro, o que você vai fazer? Pedir para alguém colocar em um envelope e viajar para te entregar em mãos?

E com seus servidores locais?

1. Você vai precisar, sempre, investir em novos hardwares e atualizações de software, pois novos vírus e ameaças surgem a todo instante. Portanto, ou você fica obsoleto, ou você investe periodicamente na atualização da sua infraestrutura.
2. Um problema físico pode custar muito caro para você! Imagine que a sua empresa tem uma descarga elétrica, um curto circuito ou mesmo um vazamento de água depois de uma chuva? Você poderá perder dados históricos – inclusive que devem ser armazenados, pela lei, por pelo menos 5 anos.
3. Você precisará de profissionais de infraestrutura de TI, mesmo que este não seja o seu “core”.
4. Se você precisar acessar seus dados de fora, em outra loja ou da sua casa (por exemplo), você ainda precisará investir em uma conexão de alta confiabilidade e segurança.

E os backups?

Tal como o Banco Central garante a existência do seu dinheiro no banco através do depósito compulsório e outras medidas, o seu fornecedor de ERP em cloud também cuidará do seu backup. Isso garantirá que, mesmo que o datacenter pegue fogo (o que tem uma chance real bastante baixa), seus dados continuarão seguros! E você não precisa se preocupar com nada disso.

O ERP em cloud é mais leve – e não é nem pelo “custo”

Vamos olhar para o ERP instalado em uma nuvem agora. O que acontece é que toda a sua infraestrutura local se transforma meramente em um “meio de acessar suas informações”. Se um computador estragar, basta usar o do lado. Se você estiver “sem” um computador, basta comprar um novo – no varejo mesmo. Em poucos minutos você está conectado e trabalhando novamente.

Esta tranquilidade traz agilidade para os negócios, que não precisam mais do que um computador e uma conexão simples de internet – pode ser um ADSL doméstico – ao invés de um computador específico, com acesso via rede segura, para talvez conseguir chegar lá.

O mercado não está mudando, ele já mudou. Pare para pensar: suas fotos e vídeos estão na nuvem (mesmo aquelas mais pessoais), seus documentos no Google Drive ou OneDrive e sua agenda está no Office 365. Talvez esteja na hora de parar de se preocupar com o ar condicionado que refrigera a sala de servidores da sua empresa!

Se você for do ramo moveleiro, veja outras dicas de como escolher seu ERP neste ramo.

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Análise de requisitos

Antes de mais nada, é preciso saber quais são os requisitos que precisam ser atendidos. Em outras palavras, é preciso definir quais serão as funções do sistema ERP e o que ele precisa fazer. Essa etapa é fundamental para o sucesso do sistema na empresa.

Por isso, pode levar algum tempo até que sejam identificadas todas as necessidades da empresa e como gerenciar os processos. FInalizada essa etapa, pode-se dar início ao processo de implementação propriamente dito.

Personalização

A customização do sistema ERP deve ser feita com bastante atenção e pode ser considerada um dos trabalhos mais difíceis ao implementar o software. Personalizar a plataforma de maneira que atenda perfeitamente a empresa é um processo longo que requer o envolvimento de todos. Isso porque cada setor será responsável por apresentar suas necessidades e customizar a aplicação do ERP.

A customização não se limita apenas ao momento da implementação. Ele envolve todo o tempo em que ele será utilizado na empresa. Isso porque, à medida que o tempo passa, o uso da ferramenta  pode ser aperfeiçoado de forma a atender melhor o negócio.

Testes

Durante a implementação do software ERP, deve-se fazer vários testes para entender o funcionamento do sistema. Ao realizar simulações de tarefas e problemas, é possível conhecer o comportamento da plataforma e saber como utilizá-la em cada situação.

Treinamento

Todas as pessoas que forem trabalhar com o software precisam conhecê-lo. Portanto, é essencial que todos estejam devidamente treinados e orientados. O sistema ERP só poderá promover bons resultados à empresa se todos conhecerem suas funcionalidades e souberem como utilizá-los. Dependendo da quantidade de colaboradores que sua empresa precisa treinar, esse processo pode demorar mais ou menos.

O tempo de implementação envolve também o tipo do sistema adquirido (se ele é tradicional ou baseado em nuvem, por exemplo). A complexidade de cada projeto e o tempo disponível que cada usuário tem para se dedicar às sessões de implantação também afetam a implantação do software.

O tamanho da empresa também influi na implementação do sistema. Se sua empresa é de grande porte, você com certeza tem muitos funcionários, departamentos e setores. Nesse caso, a capacidade do software também precisa ser maior. Consequentemente, vai demorar mais tempo para ser o ERP ser implementado.

Outro fator que afeta o prazo de implementação é a complexidade do seu negócio. Uma empresa de grande porte que não tenha um negócio tão complexo pode demorar menos para implementar um ERP.

O contrário também é válido: pequenas e médias empresas com negócios muito complexos podem acabar levando mais tempo para implementar um sistema de gestão. Por isso é tão difícil dimensionar exatamente um prazo para a implementação do software.

Se você já está convencido da importância de contar com um ERP, acesse o site e descubra todas as funcionalidades do Tático para o seu negócio. Surpreenda-se com a velocidade de implementação do melhor ERP que você já viu!

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QUERO POTENCIALIZAR MINHA GESTÃO

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O problema só acontece no Internet Explorer, mas a versão antiga do Internet Banking do Bradesco não roda em outro navegador. Assim, para resolver o problema, deve-se:

1. Solicitar ao Bradesco a migração para o novo sistema empresarial. O gerente do banco deve saber informar como proceder.
2. Desinstalar a DLL do ActiveX do Bradesco através do comando regsvr32 /u “C:\Program Files (x86)\Scpad\scpsssh2.dll” (é possível que o Program Files esteja em outra pasta, conferir no computador do cliente).
3. Passar a usar o internet banking pelo Chrome ou Firefox.

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Ao instalar o Tático ERP em um novo computador que emita Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), será preciso instalar o CAPICOM. Caso contrário, você poderá enfrentar mensagens como “Classe não registrada…”.

Baixe o instalador neste link e siga os passos da instalação.

Ao terminar, o problema estará resolvido!

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