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O prazo de implementação do ERP é uma das maiores preocupações quando uma empresa decide implementar um sistema de gestão integrado. A implantação envolve todos os processos que garantem que o sistema estará funcionando adequadamente em seu ambiente: análise de requisitos, personalização, testes e treinamento de usuários. Vamos avaliar cada um dessas etapas.
Análise de requisitos
Antes de mais nada, é preciso saber quais são os requisitos que precisam ser atendidos. Em outras palavras, é preciso definir quais serão as funções do sistema ERP e o que ele precisa fazer. Essa etapa é fundamental para o sucesso do sistema na empresa.
Por isso, pode levar algum tempo até que sejam identificadas todas as necessidades da empresa e como gerenciar os processos. FInalizada essa etapa, pode-se dar início ao processo de implementação propriamente dito.
Personalização
A customização do sistema ERP deve ser feita com bastante atenção e pode ser considerada um dos trabalhos mais difíceis ao implementar o software. Personalizar a plataforma de maneira que atenda perfeitamente a empresa é um processo longo que requer o envolvimento de todos. Isso porque cada setor será responsável por apresentar suas necessidades e customizar a aplicação do ERP.
A customização não se limita apenas ao momento da implementação. Ele envolve todo o tempo em que ele será utilizado na empresa. Isso porque, à medida que o tempo passa, o uso da ferramenta pode ser aperfeiçoado de forma a atender melhor o negócio.
Testes
Durante a implementação do software ERP, deve-se fazer vários testes para entender o funcionamento do sistema. Ao realizar simulações de tarefas e problemas, é possível conhecer o comportamento da plataforma e saber como utilizá-la em cada situação.
Treinamento
Todas as pessoas que forem trabalhar com o software precisam conhecê-lo. Portanto, é essencial que todos estejam devidamente treinados e orientados. O sistema ERP só poderá promover bons resultados à empresa se todos conhecerem suas funcionalidades e souberem como utilizá-los. Dependendo da quantidade de colaboradores que sua empresa precisa treinar, esse processo pode demorar mais ou menos.
O tempo de implementação envolve também o tipo do sistema adquirido (se ele é tradicional ou baseado em nuvem, por exemplo). A complexidade de cada projeto e o tempo disponível que cada usuário tem para se dedicar às sessões de implantação também afetam a implantação do software.
O tamanho da empresa também influi na implementação do sistema. Se sua empresa é de grande porte, você com certeza tem muitos funcionários, departamentos e setores. Nesse caso, a capacidade do software também precisa ser maior. Consequentemente, vai demorar mais tempo para ser o ERP ser implementado.
Outro fator que afeta o prazo de implementação é a complexidade do seu negócio. Uma empresa de grande porte que não tenha um negócio tão complexo pode demorar menos para implementar um ERP.
O contrário também é válido: pequenas e médias empresas com negócios muito complexos podem acabar levando mais tempo para implementar um sistema de gestão. Por isso é tão difícil dimensionar exatamente um prazo para a implementação do software.
Se você já está convencido da importância de contar com um ERP, acesse o site e descubra todas as funcionalidades do Tático para o seu negócio. Surpreenda-se com a velocidade de implementação do melhor ERP que você já viu!
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