Até bem pouco tempo atrás, falar em ERP em cloud era inimaginável. Ter um ERP significava ter em uma estrutura local de servidores, backups e uma rede local de altíssima confiabilidade. Com o avanço dos clouds, porém, torna-se cada vez mais obsoleto e perigoso falar em servidor local para estas operações.
É natural que grandes operações (com “terabytes de dados”) operem localmente, pois a infra em cloud ainda seria onerosa para este nível de dados. Mas isso não se aplica à maioria das empresas brasileiras – inclusive algumas de grande porte! Em geral, um bom ERP estruturado em um bom cloud fará muito bem o seu papel, trazendo ganhos reais para a operação da sua empresa.
Perigoso?! Por quê?
A ideia de servidor local sempre trouxe segurança – “os dados estão na minha casa”. Ter um servidor local significa que ninguém acessa seus dados, ninguém sabe da sua empresa e, portanto, você está mais seguro. Certo? Talvez não.
Vamos comprar esta ideia ao clássico “dinheiro no colchão”. O que acontecerá se, ao invés de usar um banco, você guardar o seu dinheiro no colchão? Podemos enumerar alguns pontos:
- O dinheiro vai se desvalorizar com o tempo, diminuindo seu poder de compra.
- Se você tiver um problema simples na sua casa, como um vazamento da caixa d’água, você pode perder uma boa quantia daquele dinheiro!
- Alguém mal intencionado que acabe tendo acesso àquele dinheiro pode acabar causando alguns transtornos – numa alternativa bem ortodoxa, você contrata um segurança para “cuidar fisicamente” do seu dinheiro.
- Se você estiver viajando e precisar de dinheiro, o que você vai fazer? Pedir para alguém colocar em um envelope e viajar para te entregar em mãos?
E com seus servidores locais?
- Você vai precisar, sempre, investir em novos hardwares e atualizações de software, pois novos vírus e ameaças surgem a todo instante. Portanto, ou você fica obsoleto, ou você investe periodicamente na atualização da sua infraestrutura.
- Um problema físico pode custar muito caro para você! Imagine que a sua empresa tem uma descarga elétrica, um curto circuito ou mesmo um vazamento de água depois de uma chuva? Você poderá perder dados históricos – inclusive que devem ser armazenados, pela lei, por pelo menos 5 anos.
- Você precisará de profissionais de infraestrutura de TI, mesmo que este não seja o seu “core”.
- Se você precisar acessar seus dados de fora, em outra loja ou da sua casa (por exemplo), você ainda precisará investir em uma conexão de alta confiabilidade e segurança.
E os backups?
Tal como o Banco Central garante a existência do seu dinheiro no banco através do depósito compulsório e outras medidas, o seu fornecedor de ERP em cloud também cuidará do seu backup. Isso garantirá que, mesmo que o datacenter pegue fogo (o que tem uma chance real bastante baixa), seus dados continuarão seguros! E você não precisa se preocupar com nada disso.
O ERP em cloud é mais leve – e não é nem pelo “custo”
Vamos olhar para o ERP instalado em uma nuvem agora. O que acontece é que toda a sua infraestrutura local se transforma meramente em um “meio de acessar suas informações”. Se um computador estragar, basta usar o do lado. Se você estiver “sem” um computador, basta comprar um novo – no varejo mesmo. Em poucos minutos você está conectado e trabalhando novamente.
Esta tranquilidade traz agilidade para os negócios, que não precisam mais do que um computador e uma conexão simples de internet – pode ser um ADSL doméstico – ao invés de um computador específico, com acesso via rede segura, para talvez conseguir chegar lá.
O mercado não está mudando, ele já mudou. Pare para pensar: suas fotos e vídeos estão na nuvem (mesmo aquelas mais pessoais), seus documentos no Google Drive ou OneDrive e sua agenda está no Office 365. Talvez esteja na hora de parar de se preocupar com o ar condicionado que refrigera a sala de servidores da sua empresa!
Se você for do ramo moveleiro, veja outras dicas de como escolher seu ERP neste ramo.
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