Como um ERP pode te ajudar a garantir a rastreabilidade dos produtos?

Controlar o processo de rastreabilidade e garantir que todas as informações sejam registradas e vinculadas corretamente não é fácil. Saiba como o ERP pode te ajudar a garantir a rastreabilidade dos seus produtos.

Automatizando o processo de recebimento

O processo de recebimento é o primeiro lugar onde podem ocorrer falhas que irão afetar todos os outros processos. Essas falhas podem ser originadas por erro durante a digitação das informações da nota fiscal ou na identificação dos produtos recebidos.

A automatização do processo de recebimento com um ERP, por meio da utilização do ASN (Aviso de Embarque) e a importação do XML da nota fiscal emitida pelo fornecedor. Além disso, reduzem o tempo de processamento dessas informações.

A quantidade de recursos humanos necessários para fazer esse trabalho e consequentemente a exatidão das informações recebidas. Também é possível implementar a geração de etiquetas de identificação que são geradas automaticamente pelo software no momento do recebimento.

Dessa forma, os materiais são armazenados com as informações de número de lote. Esta etiqueta é também utilizada posteriormente.  Ela servirá para escanear os códigos de barras e registrar que o material saiu do estoque e está sendo utilizada em uma Ordem de Produção.

Controlando os lotes de material

Cada movimentação que um componente ou matéria-prima faz dentro da fábrica precisa ser registrado. E este controle é feito através do número de lote. Este número é que faz o vínculo entre o material comprado e o material produzido para gerar a rastreabilidade do produto.

A automatização do controle de lotes através do ERP torna esse processo, que é quase impossível de ser feito manualmente, muito simples. O ERP cria um número de lote para cada componente ou matéria-prima comprado, e também para cada item produzido.

Então, com apenas alguns cliques, você consegue saber quais lotes foram utilizados para produzir determinado item. E, ao contrário também: em quais o lote foi utilizado. Essas amarrações são feitas pelo sistema, sem necessidade de interferência manual. Justamente essa funcionalidade é que garante a confiabilidade das informações.

Armazenando os registros de produção

Os apontamentos de produção determinam quando o item foi produzido, por qual operador e qual máquina. Também indicam qual processo de fabricação foi utilizado e quais materiais foram consumidos para produzir o produto final. Essas informações são muito importantes em uma análise de causa raiz de uma falha.

O ERP registra todos esses dados em sua base de dados separados por Ordem de Produção. Isso torna o processo de busca de informação muito rápido independente da quantidade de dados. Também garante que nenhuma dessas informações deixem de ser registradas por esquecimento ou qualquer outro motivo. Isso porque, para dar andamento ao processo, é preciso realizar determinados apontamentos.

Integrando todos os dados

Para garantir rastreabilidade, é necessário ter diversas etapas do processo registradas. E as informações precisam estar integradas. Caso contrário, em uma possível eventualidade, será praticamente impossível rastrear a origem do material.

O ERP integra todos esses processos naturalmente e a informação segue um fluxo. Portanto, as pessoas não precisam criar controles ou alimentar o sistema com informações extras para fazer a rastreabilidade. Suas atividades principais, como receber nota fiscal e realizar controles de estoque feitas pelo software registram as informações necessárias para garantir a rastreabilidade do produto acabado.

Disponibilizando informação de forma rápida e confiável

Registrar cada movimentação, os lotes e os apontamentos não é suficiente. É preciso que isso seja feito de uma forma fácil para ser consultado depois. Você não pode demorar dias para identificar a origem de um produto.

O ERP disponibiliza essas consultas de forma simples. Informando o número de uma nota fiscal do seu fornecedor, você consegue saber onde foram utilizados aqueles lotes de material. Da mesma forma, consultando uma nota fiscal de venda, pode-se rastrear quais itens foram consumidos naquele produto. Tudo isso  em apenas alguns minutos.

Você precisa garantir a rastreabilidade, mas está complicado fazer isso em planilhas? Seu sistema atual não atende a rastreabilidade no nível de exigência do seu cliente? Nós podemos te ajudar! Com o  Tático você consegue garantir a rastreabilidade de forma segura, confiável e simples.

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