Implantar um bom ERP pode ser decisivo na expansão, ou mesmo na manutenção, de uma empresa. Ter dados cruzados entre todos os setores, sendo possível obter a performance financeira e operacional juntas em uma mesma ferramenta é um passo importante de qualquer empresa que busque resultados e crescimento. Mas esta pergunta pode acabar pegando o empreendedor mais jovem ou familiar, que nunca teve contato com os resultados que um ERP pode trazer para a empresa. Por isso, aqui vão algumas dicas valiosas que poderão responder esta pergunta!
Qual tamanho minha empresa deve ter para pensar em um ERP?
Apesar de não haver uma resposta real neste sentido, um ERP pode travar empresas muito pequenas e com processos não muito bem definidos. Afinal, a intenção do ERP é realmente sistematizar a empresa. Isso significa que, por exemplo, você não poderá manipular as informações como faria em uma planilha de Excel. As informações seguirão um fluxo seguro de dados. O fluxo de vendas, por exemplo, começará no vendedor e terminará no transportador, com cada processo (separação, conferência, emissão de notas) interligado.
Em relação ao número de funcionários, isso irá variar de acordo com o perfil do ERP que você está contratando. ERPs muito pequenos, desenhados para microempresas, podem funcionar muito bem com dois ou três operadores. O Tático ERP, por sua vez, mira empresas que tenham a partir de 5 usuários, pois apresenta fluxos de aprovação em diversas rotinas e telas separadas para vendedores, estoquistas e financeiro (por exemplo). Naturalmente isso não significa que ele não possa ser operado por microempresas, contanto que estas tenham seus processos claros ou estejam dispostas a desenhá-los durante a implantação.
Vou precisar aumentar minha equipe para ter um ERP?
Falando em Tático ERP, isso definitivamente é o oposto da nossa proposta. Nossa intenção enquanto software é facilitar a operação da empresa, diminuindo o trabalho manual das pessoas e permitindo que elas se foquem no que elas precisam. O vendedor, por exemplo, precisa se focar em vender, e não em “tirar pedido”. O financeiro precisa se focar nos resultados e no fluxo de caixa, e não em emitir boletos e cadastrar contas a pagar.
Qual é a vantagem de ter um sistema se o Excel nos atende tão bem?
A intenção de contratar um ERP é fazer com que as informações estejam sempre centralizadas e consistentes. Entendemos que o Excel atende boa parte das empresas, mas imagine se acidentalmente uma célula é “zerada” ou tem seu valor registrado errado. Em um cenário complexo, apenas uma célula pode causar um transtorno enorme na gestão da empresa. Muitas empresas controlam suas contas a pagar e a receber via planilhas; mas e se uma linha for esquecida, ou registrada como “feita” sem que tenha sido?! Apenas uma linha errada por mês pode custar mais para a empresa do que um sistema que não permita erros banais como este.
Por que pagar mais por um sistema se é possível contratar vários na internet por R$49,90?
Cada software de gestão é desenvolvido pensando em um perfil de clientes. Existem plataformas excelentes a preços muito baixos; porém, elas serão limitadas em alguns recursos, como falta de customizações, relatórios, B.I. ou mesmo módulos de operação faltantes. Isso fará com que você contrate múltiplos sistemas: um CRM, um WMS, um Financeiro, um para Intranet, um para Compras, o site do banco para boletos, e esta lista só cresce.
Depois de alguns anos, se você precisar cruzar dados entre estes sistemas, muitas horas de analistas e consultores serão necessárias para isso. Também, em um determinado momento no crescimento da empresa, customizações, treinamentos aos usuários e suporte avançado poderão fazer falta. Um ERP completo, como o Tático ERP, permite que o processo seja 100% customizado de acordo com o fluxo de trabalho da empresa, se diferenciando bastante de soluções prontas de mercado.
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