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]]>É natural que grandes operações (com “terabytes de dados”) operem localmente, pois a infra em cloud ainda seria onerosa para este nível de dados. Mas isso não se aplica à maioria das empresas brasileiras – inclusive algumas de grande porte! Em geral, um bom ERP estruturado em um bom cloud fará muito bem o seu papel, trazendo ganhos reais para a operação da sua empresa.
Perigoso?! Por quê?
A ideia de servidor local sempre trouxe segurança – “os dados estão na minha casa”. Ter um servidor local significa que ninguém acessa seus dados, ninguém sabe da sua empresa e, portanto, você está mais seguro. Certo? Talvez não.
Vamos comprar esta ideia ao clássico “dinheiro no colchão”. O que acontecerá se, ao invés de usar um banco, você guardar o seu dinheiro no colchão? Podemos enumerar alguns pontos:
- O dinheiro vai se desvalorizar com o tempo, diminuindo seu poder de compra.
- Se você tiver um problema simples na sua casa, como um vazamento da caixa d’água, você pode perder uma boa quantia daquele dinheiro!
- Alguém mal intencionado que acabe tendo acesso àquele dinheiro pode acabar causando alguns transtornos – numa alternativa bem ortodoxa, você contrata um segurança para “cuidar fisicamente” do seu dinheiro.
- Se você estiver viajando e precisar de dinheiro, o que você vai fazer? Pedir para alguém colocar em um envelope e viajar para te entregar em mãos?
E com seus servidores locais?
- Você vai precisar, sempre, investir em novos hardwares e atualizações de software, pois novos vírus e ameaças surgem a todo instante. Portanto, ou você fica obsoleto, ou você investe periodicamente na atualização da sua infraestrutura.
- Um problema físico pode custar muito caro para você! Imagine que a sua empresa tem uma descarga elétrica, um curto circuito ou mesmo um vazamento de água depois de uma chuva? Você poderá perder dados históricos – inclusive que devem ser armazenados, pela lei, por pelo menos 5 anos.
- Você precisará de profissionais de infraestrutura de TI, mesmo que este não seja o seu “core”.
- Se você precisar acessar seus dados de fora, em outra loja ou da sua casa (por exemplo), você ainda precisará investir em uma conexão de alta confiabilidade e segurança.
E os backups?
Tal como o Banco Central garante a existência do seu dinheiro no banco através do depósito compulsório e outras medidas, o seu fornecedor de ERP em cloud também cuidará do seu backup. Isso garantirá que, mesmo que o datacenter pegue fogo (o que tem uma chance real bastante baixa), seus dados continuarão seguros! E você não precisa se preocupar com nada disso.
O ERP em cloud é mais leve – e não é nem pelo “custo”
Vamos olhar para o ERP instalado em uma nuvem agora. O que acontece é que toda a sua infraestrutura local se transforma meramente em um “meio de acessar suas informações”. Se um computador estragar, basta usar o do lado. Se você estiver “sem” um computador, basta comprar um novo – no varejo mesmo. Em poucos minutos você está conectado e trabalhando novamente.
Esta tranquilidade traz agilidade para os negócios, que não precisam mais do que um computador e uma conexão simples de internet – pode ser um ADSL doméstico – ao invés de um computador específico, com acesso via rede segura, para talvez conseguir chegar lá.
O mercado não está mudando, ele já mudou. Pare para pensar: suas fotos e vídeos estão na nuvem (mesmo aquelas mais pessoais), seus documentos no Google Drive ou OneDrive e sua agenda está no Office 365. Talvez esteja na hora de parar de se preocupar com o ar condicionado que refrigera a sala de servidores da sua empresa!
Se você for do ramo moveleiro, veja outras dicas de como escolher seu ERP neste ramo.
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]]>O desafio do Agendamento de Entrega
Acontece que, muitas vezes, o ERP que a empresa usa não possui a possibilidade de agendamento da entrega. Ou seja: ele permite apenas a entrega por fila. Desta forma, você tem uma situação inusitada: uma limitação sistêmica irá prejudicar diretamente a vida do consumidor.
Agora, imagine um outro cenário: você, consumidor, acabou de sair da loja onde comprou sua nova cozinha. A loja entrega a você um “link” onde você consegue ver que seu pedido foi registrado, onde e quando será entregue. Alguns dias antes você recebe uma ligação agendando. No dia da entrega, você enxerga (via web) seus produtos sendo separados, tendo a NF-e emitida e o caminhão saindo para entrega. Que tal? Será que sua experiência será diferente?
A espera no telefone do SAC
Vamos agora para outra situação: você precisa acionar o SAC da loja por qualquer motivo. Suponha, por exemplo, que seja preciso mudar o endereço de entrega, ou meramente consultar a data de previsão de entrega. Sem um sistema eficaz, o SAC provavelmente ficará de mãos atadas, conseguindo ajudar pouco o consumidor atrás da informação. E no ramo de móveis, isso pode ser impactante: você pode estar precisando da mobília da sua casa para planejar a mudança, por exemplo!
A demora no atendimento também pode acarretar outro problema: quantas pessoas são necessárias no SAC da empresa se a ligação tende a demorar 20, 30 minutos?!
Se o sistema for eficaz, porém, o operador do SAC terá em poucos segundos toda a informação que precisa: onde estão os produtos, como está o pedido de compra ou como está o processo de entrega. Assim, a resposta poderá ser imediata, mantendo o consumidor informado e liberando o atendente do SAC para um novo atendimento!
O ERP impacta o consumidor final
Neste sentido, é muito importante entender que o ERP da empresa pode impactar na experiência de consumo, não se limitando a ser uma ferramenta do setor administrativo ou operacional. Mantenha isso em mente na hora de contratar seu próximo sistema: ele poderá ser o diferencial que faltava para sua operação decolar!
Confira agora como escolher um ERP de médio porte no ramo moveleiro! : )
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]]>Sendo um setor muito tradicional na economia, existem diversas soluções no mercado desenhadas com foco neste segmento. Aqui, buscamos ajudá-lo a escolher a solução de gestão ERP + WMS + CRM ideal para o seu negócio de móveis.
Cloud x Servidor local
Uma situação muito comum na hora da escolha de um software é a situação da “nuvem” versus servidor local. Se ponderarmos as duas opções, teremos pontos positivos e negativos em cada uma delas. Assim, vamos elencar alguns pontos que você deve estar atento!
ERP com Servidor local
O servidor local (também chamado on premises) é o método mais tradicional de se implantar um ERP ou WMS local. Você investirá em um servidor local, que é um computador com altíssima performance, e outro servidor de backup. Também, uma infraestrutura de rede que acesse facilmente os servidores. Se você tiver mais lojas, ou um depósito, você precisará de uma internet de alta capacidade entre as unidades também. Depois, uma pessoa de T.I. para cuidar de tudo isso. Afinal, discos ficam cheios, backups precisam ser mantidos e, acima de tudo, é importante lembrar que a T.I. tem vontade própria! Ou seu celular nunca te pregou uma peça?
Brincadeiras à parte, não custa lembrar da possibilidade de acidentes. Se acontecer uma sobrecarga na rede elétrica, por exemplo, você poderá ter seus servidores queimados. Por isso, é importante que o backup esteja fisicamente armazenado em outro local (ainda mais falando no segmento moveleiro)!
ERP na Nuvem
No caso de ERPs baseados em nuvem, como é o Tático ERP, tudo o que você precisará é de uma conexão com a internet. E pode ser um ADSL simples como o de uma cafeteria ou residência. A empresa fornecedora se encarregará de licenças de software, backups e redundâncias. É uma instalação mais leve e mais barata. No caso do Tático, você só precisará instalar um software em um computador com internet e você já estará conectado! : )
WMS integrado ou separado
Outra situação comum é o WMS (warehouse management system), o software para gerenciamento do depósito (em tradução livre). Alguns ERPs possuirão integração com WMSs, e outros possuirão o WMS nativo na mesma plataforma.
Aqui, em geral, a decisão é mais negocial. Você poderá optar por ter dois softwares, dois fornecedores e duas equipes de atendimento, ou centralizar tudo em uma mesma equipe e operação. O Tático ERP possui o WMS nativo!
As particularidades do setor moveleiro
Talvez este seja o ponto mais importante. No caso de uma operação pequena, qualquer software genérico cumprirá bem o papel de gerenciar o financeiro. A operação poderá ser tratada via Excel e estará tudo bem também. Mas, à medida que a operação ganha corpo, tratar tudo com “memorandos” e “pastas na rede” não fará muito sentido.
Imagine, por exemplo, que você vende uma cozinha e é preciso medir a casa do cliente. Se você faz duas vendas desta por dia, um memorando para o medidor resolve. Mas e se são 4 medidores e 30 medidas por dia para executar? Será muita vantagem ter um aplicativo em que os medidores possam receber as instruções, medir as casas e enviar, via aplicativo, diretamente a informação via sistema. Certo?!
A mesma coisa acontece com estofados que não passam na porta ou elevador (e precisarão ser desmontados na entrega); um software que entenda isso fará toda a diferença na operação quando esta escalar.
Por fim, e não menos importante, é importante que a loja consiga gerenciar seus pedidos de móveis planejados (com Promob Studio, por exemplo). Gerenciar pedidos via planilha acarretará não somente riscos fiscais como também uma confusão logística. O Tático ERP, por exemplo, conversa de forma nativa com o Promob, importando os XMLs e fazendo as devidas tratativas.
Para concluir: o médio e o longo prazo
É muito importante também entender para onde o seu software de gestão está indo. Como são feitas as atualizações, quais as novidades que virão no próximo ano, quais tecnologias estão sendo cogitadas ou aplicadas. Converse com seu fornecedor antes de realizar a compra. Procure entender se você está comprando um software simplesmente por ser “tradicional” ou um que, de fato, poderá ajudá-lo agora e lá na frente!
Agora, veja como o seu ERP pode impactar a vida do seu consumidor!
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]]>O post Configurando a integração do WooCommerce com o Tático ERP apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>1. Configurando o WooCommerce
Seu desenvolvedor deve habilitar as operações do WooCommerce para suportar o uso da API Rest. As instruções oficiais são o melhor caminho para isso.
Depois, no painel de administração do seu site, acesse a seção WooCommerce > Configurações. Na aba API, procure por Chaves/Apps e clique em Adicionar Chave.
Na nova tela, preencha Tático ERP na descrição, mantenha o usuário atual como selecionado e selecione a permissão de leitura/escrita.
Ao clicar em Gerar chaves, serão geradas as chaves que precisaremos (Consumer Key e Consumer Secret). Estas chaves deverão ser preenchidas no Tático ERP.
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]]>O post Integrações para alavancar um e-Commerce apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>Separamos algumas alterações essenciais para o bom funcionamento de uma loja virtual. Confira.
Sistemas de gestão ERP
Integrar o sistema de gestão, ou ERP (Enterprise Resource Planning) facilita a operação de um e-commerce. Isso porque otimiza a troca de informações entre plataforma e o sistema responsável pela administração das principais áreas de negócio. Entre elas, as fiscais e as contábeis. Unir os dois sistemas diminui as chances de erros administrativos e fraudes.
Sistemas de relacionamento com o consumidor CRM
Outro sistema que, quando integrado, diminui o tempo gasto com operações de rotina é o CRM. Utilizado para administrar o relacionamento com o consumidor, a integração com o CRM permite obter informações sobre o cliente de forma rápida. Isso é ideal para tomar decisões e planejar estratégias com agilidade.
Financeiro
Integrar os sistemas utilizados para a área financeira da loja traz segurança para as transações. Isso traz mais tranquilidade tanto para o cliente quanto para o lojista.
Marketplaces
Para os empreendedores que apostam também na venda em marketplaces, a integração facilita a administração das vendas. Isso porque automatiza atualizações e sincroniza informações importantes nas duas plataformas. Como as de preço e estoque, por exemplo.
Marketing e comunicação
Por último, as integrações de sistemas para envios de e-mails e demais recursos traz mais eficácia para as ações. Além disso, facilita a captação das informações essenciais para colocá-las em prática.
Novas tecnologias facilitam integração para PMEs
Atuar com um sistema de gestão robusto e completo como o Tático é a solução perfeita para fazer as integrações necessárias para um e-Commerce. Por meio de uma plataforma intuitiva que automatiza todo o processo, é possível realizar as configurações em poucos cliques.
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]]>O post Gestão financeira e o sucesso empresarial apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>Todos os processos dentro de uma empresa – recursos humanos, controle de materiais, vendas, estoque, comunicação fiscal – relacionam-se ao controle financeiro. Até aí, nenhuma surpresa. Mas reflita: até que ponto, realmente, a gestão financeira é levada em conta na sua rotina administrativa? Você consegue avaliar a saúde financeira (atual e futura) de sua empresa com as informações disponíveis atualmente?
Prevê a melhor margem de lucratividade
Uma boa gestão financeira prevê a melhor margem de lucratividade, equilibrando os gastos e avaliando o saldo atual de contas a pagar e a receber. Acontece assim: se houver um controle financeiro eficiente, é possível avaliar como seu capital rodou no passado. Ele também permite contrastar com o que está acontecendo no presente. Dessa forma, é possível identificar possíveis falhas e desperdícios, além de alternativas de lucro a partir do remanejamento de aplicações.
Importância da avaliação financeira
Com isso, nota-se que não há planejamento estratégico sem dados econômicos que apontem possibilidades de atuação. No livro “Princípios de Administração Financeira”, Lawrence J. Gitman, destaca essa importância sobre a avaliação financeira. Ele diz: “A análise por meio de índices financeiros é usada para comparar o desempenho e a situação de uma empresa com outras empresas, ou consigo mesma ao longo do tempo”.
Possibilidades
Com informações financeiras relevantes, pode-se descobrir, por exemplo, se está comprometendo seus investimentos. Como exemplo, identificar se o dinheiro do capital está sendo usado para comprar materiais excedentes, que ficam parados no estoque.
Fazendo um bom controle financeiro, você consegue também avaliar se poderá oferecer aumento aos colaboradores de determinado setor de vendas. Isso baseando-se no desempenho de vendas de determinada área.
Assim, a gestão financeira vai te orientar em relação a fatores imprescindíveis para o seu planejamento. Como exemplo entram os empréstimos, fluxo de caixa, investimentos e implantação de metas.
Conte com o apoio de software de gestão financeira
Um software de gestão financeira é imprescindível se você quer simplificar todo esse processo. Com ele, você obtém informações mais exatas e acessíveis. Ele também facilita a organização das despesas e oferece melhor planejamento e análise estratégica mais eficiente. Além disso, auxilia nos controles de estoque e melhora o acesso aos relatórios.
O módulo de gestão financeira do Tático é a ferramenta ideal para a sua empresa: uma ferramenta prática e de fácil utilização. Ele promove um controle de contas totalmente seguro. Quer saber mais?
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]]>O post Como um ERP pode te ajudar a garantir a rastreabilidade dos produtos? apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>Automatizando o processo de recebimento
O processo de recebimento é o primeiro lugar onde podem ocorrer falhas que irão afetar todos os outros processos. Essas falhas podem ser originadas por erro durante a digitação das informações da nota fiscal ou na identificação dos produtos recebidos.
A automatização do processo de recebimento com um ERP, por meio da utilização do ASN (Aviso de Embarque) e a importação do XML da nota fiscal emitida pelo fornecedor. Além disso, reduzem o tempo de processamento dessas informações.
A quantidade de recursos humanos necessários para fazer esse trabalho e consequentemente a exatidão das informações recebidas. Também é possível implementar a geração de etiquetas de identificação que são geradas automaticamente pelo software no momento do recebimento.
Dessa forma, os materiais são armazenados com as informações de número de lote. Esta etiqueta é também utilizada posteriormente. Ela servirá para escanear os códigos de barras e registrar que o material saiu do estoque e está sendo utilizada em uma Ordem de Produção.
Controlando os lotes de material
Cada movimentação que um componente ou matéria-prima faz dentro da fábrica precisa ser registrado. E este controle é feito através do número de lote. Este número é que faz o vínculo entre o material comprado e o material produzido para gerar a rastreabilidade do produto.
A automatização do controle de lotes através do ERP torna esse processo, que é quase impossível de ser feito manualmente, muito simples. O ERP cria um número de lote para cada componente ou matéria-prima comprado, e também para cada item produzido.
Então, com apenas alguns cliques, você consegue saber quais lotes foram utilizados para produzir determinado item. E, ao contrário também: em quais o lote foi utilizado. Essas amarrações são feitas pelo sistema, sem necessidade de interferência manual. Justamente essa funcionalidade é que garante a confiabilidade das informações.
Armazenando os registros de produção
Os apontamentos de produção determinam quando o item foi produzido, por qual operador e qual máquina. Também indicam qual processo de fabricação foi utilizado e quais materiais foram consumidos para produzir o produto final. Essas informações são muito importantes em uma análise de causa raiz de uma falha.
O ERP registra todos esses dados em sua base de dados separados por Ordem de Produção. Isso torna o processo de busca de informação muito rápido independente da quantidade de dados. Também garante que nenhuma dessas informações deixem de ser registradas por esquecimento ou qualquer outro motivo. Isso porque, para dar andamento ao processo, é preciso realizar determinados apontamentos.
Integrando todos os dados
Para garantir rastreabilidade, é necessário ter diversas etapas do processo registradas. E as informações precisam estar integradas. Caso contrário, em uma possível eventualidade, será praticamente impossível rastrear a origem do material.
O ERP integra todos esses processos naturalmente e a informação segue um fluxo. Portanto, as pessoas não precisam criar controles ou alimentar o sistema com informações extras para fazer a rastreabilidade. Suas atividades principais, como receber nota fiscal e realizar controles de estoque feitas pelo software registram as informações necessárias para garantir a rastreabilidade do produto acabado.
Disponibilizando informação de forma rápida e confiável
Registrar cada movimentação, os lotes e os apontamentos não é suficiente. É preciso que isso seja feito de uma forma fácil para ser consultado depois. Você não pode demorar dias para identificar a origem de um produto.
O ERP disponibiliza essas consultas de forma simples. Informando o número de uma nota fiscal do seu fornecedor, você consegue saber onde foram utilizados aqueles lotes de material. Da mesma forma, consultando uma nota fiscal de venda, pode-se rastrear quais itens foram consumidos naquele produto. Tudo isso em apenas alguns minutos.
Você precisa garantir a rastreabilidade, mas está complicado fazer isso em planilhas? Seu sistema atual não atende a rastreabilidade no nível de exigência do seu cliente? Nós podemos te ajudar! Com o Tático você consegue garantir a rastreabilidade de forma segura, confiável e simples.
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]]>O post Prazo para implementação do ERP apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>Análise de requisitos
Antes de mais nada, é preciso saber quais são os requisitos que precisam ser atendidos. Em outras palavras, é preciso definir quais serão as funções do sistema ERP e o que ele precisa fazer. Essa etapa é fundamental para o sucesso do sistema na empresa.
Por isso, pode levar algum tempo até que sejam identificadas todas as necessidades da empresa e como gerenciar os processos. FInalizada essa etapa, pode-se dar início ao processo de implementação propriamente dito.
Personalização
A customização do sistema ERP deve ser feita com bastante atenção e pode ser considerada um dos trabalhos mais difíceis ao implementar o software. Personalizar a plataforma de maneira que atenda perfeitamente a empresa é um processo longo que requer o envolvimento de todos. Isso porque cada setor será responsável por apresentar suas necessidades e customizar a aplicação do ERP.
A customização não se limita apenas ao momento da implementação. Ele envolve todo o tempo em que ele será utilizado na empresa. Isso porque, à medida que o tempo passa, o uso da ferramenta pode ser aperfeiçoado de forma a atender melhor o negócio.
Testes
Durante a implementação do software ERP, deve-se fazer vários testes para entender o funcionamento do sistema. Ao realizar simulações de tarefas e problemas, é possível conhecer o comportamento da plataforma e saber como utilizá-la em cada situação.
Treinamento
Todas as pessoas que forem trabalhar com o software precisam conhecê-lo. Portanto, é essencial que todos estejam devidamente treinados e orientados. O sistema ERP só poderá promover bons resultados à empresa se todos conhecerem suas funcionalidades e souberem como utilizá-los. Dependendo da quantidade de colaboradores que sua empresa precisa treinar, esse processo pode demorar mais ou menos.
O tempo de implementação envolve também o tipo do sistema adquirido (se ele é tradicional ou baseado em nuvem, por exemplo). A complexidade de cada projeto e o tempo disponível que cada usuário tem para se dedicar às sessões de implantação também afetam a implantação do software.
O tamanho da empresa também influi na implementação do sistema. Se sua empresa é de grande porte, você com certeza tem muitos funcionários, departamentos e setores. Nesse caso, a capacidade do software também precisa ser maior. Consequentemente, vai demorar mais tempo para ser o ERP ser implementado.
Outro fator que afeta o prazo de implementação é a complexidade do seu negócio. Uma empresa de grande porte que não tenha um negócio tão complexo pode demorar menos para implementar um ERP.
O contrário também é válido: pequenas e médias empresas com negócios muito complexos podem acabar levando mais tempo para implementar um sistema de gestão. Por isso é tão difícil dimensionar exatamente um prazo para a implementação do software.
Se você já está convencido da importância de contar com um ERP, acesse o site e descubra todas as funcionalidades do Tático para o seu negócio. Surpreenda-se com a velocidade de implementação do melhor ERP que você já viu!
Deixa que a gente entra em contato:
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]]>O post #ComoFazer: Baixa parcial de contas a pagar apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>Se não houver um bom controle dessas situações, o saldo remanescente será facilmente esquecido. Isso poderá gerar uma dívida desnecessária e um consequente furo na projeção de fluxo de caixa.
Para evitar isso, o Tático disponibiliza a opção de fazer a baixa parcial de contas a pagar. Ao baixar uma conta nesta situação, o sistema possibilitará de forma muito simples fazer o lançamento de uma ou mais novas contas a pagar no valor do saldo remanescente.
#ComoFazer
Vamos explorar o exemplo abaixo:
Em uma conta de R$ 300,00, pagamos parcialmente R$ 100,00. Ao baixar a conta com este valor, o Tático irá gerar a mensagem abaixo:
Ao clicar em Sim, aparecerá a tela abaixo:
Note que, nesta tela, você poderá inserir a data nova de vencimento da fatura parcial e também poderá inserir novas parcelas. Basta para isso adicionar novas linhas na lista “Saldo Restante”, como na imagem abaixo.
Ao apertar OK as novas parcelas, em aberto, serão geradas automaticamente. Todos os dados da conta original (Centro de Custo, Conta Contábil, competência e etc.) serão copiados para as novas.
Caso, ao contrário, você responda que “Não” na pergunta anterior, ou meramente feche esta janela, a conta será baixada com o valor pago parcial. Neste caso, nenhuma nova conta será gerada. Utilize esta operação quando for o caso de um pagamento com desconto, por exemplo! : )
Viu como é simples?! Aproveite este recurso para otimizar seu uso do Tático!
Gostou? Vamos conversar!
O post #ComoFazer: Baixa parcial de contas a pagar apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>O post Requisitos para Implementar um ERP apareceu primeiro em Tático ERP.
]]>Um sistema integrado não é uma escolha simples. Não deve ser encarada como um produto escolhido em uma prateleira do supermercado e simplesmente instalado nos computadores da sua empresa. A implantação de um ERP é um processo complexo e, se não for tratado com a devida prioridade pelo CEO ou pelo departamento de TI, pode gerar uma série de problemas para toda a organização.
Envolva toda a empresa
Implementar um sistema de gestão envolve mudar a forma de trabalho de toda a empresa. Por isso, é importante que todos colaborem com os ajustes. Nesse momento, os gestores precisam manter uma comunicação aberta com os colaboradores explicando quais serão as mudanças. Porque serão realizadas e como isso vai afetar o trabalho de cada equipe. Essa conscientização facilita a motivação de todos para que o processo aconteça do melhor modo possível.
Contrate um profissional que saiba como implantar um ERP
Pode ser complicado gerir todas as tarefas rotineiras de uma empresa e ainda conciliar a implementação de um sistema de gestão. Para te dar o suporte adequado ao implementar o ERP, o gestor deve contratar um profissional habilitado. Este qual ficará responsável em dar apoio em todas as etapas do processo.
Esse profissional poderá ajudar a empresa em esclarecer as dúvidas de como implementar o sistema ERP e poderá continuar dando suporte após a implementação para que a empresa se ajuste à nova forma de trabalho.
Hardware
Observe também se há necessidade de adequar o sistema de hardware ao sistema. Afinal, ele pode exigir requisitos específicos da infraestrutura de informática. Juntamente com o profissional contratado para a implementação, observe a estrutura existente e verifique se será preciso realizar adaptações ou atualizações. Faça isso com antecedência, para poupar a empresa de despesas adicionais e do mal funcionamento do sistema.
Invista em treinamento para a equipe
É fundamental que os colaboradores tenham conhecimento adequado das funções, operações e capacidade do software. Não conhecer direito o sistema pode gerar medo, insegurança e inconsequentemente resistência aos novos procedimentos por parte da equipe.
O sistema ERP pode ser liberado aos diversos departamentos gradualmente, conforme os colaboradores e equipes são treinados. Isso torna a adaptação mais tranquila e o treinamento mais organizado, respeitando sempre as particularidades de cada setor.
Personalize o software de acordo com o que sua empresa precisa
É você quem conhece sua empresa, como ela funciona, o setor de mercado e suas necessidades. Por isso, não tem como implementar um ERP deixando toda a responsabilidade a cargo do contratado para a implantação. É preciso que o gestor faça o acompanhamento e deixe claro o que realmente é necessário.
É verdade que o sistema não vai resolver todos os problemas de operação da sua empresa, mas vai chegar bem próximo disso. Porém, para tanto é preciso analisar e personalizar as qualificações do software.
Cronograma
O tempo para implementar um sistema ERP pode variar dependendo de vários fatores, como a quantidade de serviços escolhidos, números de departamentos, entre outros. Independente disso, após o planejamento e a definição do cronograma, faça o possível para seguir os prazos e acompanhar o andamento das fases da implementação.
Sabendo como implementar o ERP na sua empresa de forma correta, contratempos serão evitados e a implantação acontecerá com sucesso.
Se ainda não escolheu o ERP ideal para sua empresa, acesse o Tático e conheça as soluções que nós podemos oferecer para sua empresa.
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